Beschreibung

Mit Hilfe des Ferien- und Absenzkalenders haben Sie jederzeit eine Übersicht der Absenzen aller Mitarbeiter. Hier können Ferientage (Urlaubstage), Kompensationstage, Krankheits- und Unfalltage, Kurse und mehr eingetragen werden.

Die Abwesenheiten werden als farbige Balken angezeigt, welche mit einem eigenem Text und Kommentar versehen werden können. Im Gegensatz zu Outlook, welches optimal für die Tages- und Wochenplanung ist, sehen Sie im Ferienkalender ein ganzes Jahr auf einem Blatt.

Dadurch, dass der Kalender die Filter- und Spalten- einstellungen pro Mitarbeiter speichert, eignet er sich für kleine Teams mit wenigen Mitarbeitern genauso gut wir für eine ganze Abteilung.

Mit wenigen Klicks können Sie eine Jahresübersicht für einen Mitarbeiter erstellen, welche auf einem A4-Blatt platz hat.

Der Kalender kann auch als einfachen Dienstplan, Pikettplan, Einsatzplatz, Projektplan und mehr verwendet werden. Für angepasste Varianten kontaktieren Sie uns bitte.

Systemvoraussetzungen

- Windows 10, 11 (32Bit und 64Bit)

- Excel 2013 - 2021, Office 365 (32Bit und 64Bit)

Features

	Übersichtliche Darstellung des ganzen Jahres auf einem Blatt mit farbigen Balken. Das Startdatum kann frei gewählt werden.
	Samstag, Sonntag und Feiertage werden farblich hervorgehoben. Neu möglich auch für Montage und Freitage. (Auch ausschaltbar)
	Beim Öffnen wir automatisch der aktuelle Tag des angemeldeten Mitarbeiters selektiert.
	Der Kalender ist mit wenigen Mausklicks für das nachfolgende Jahr angepasst. (Assistent)
	Feiertage können frei eingetragen werden. (Anpassung an regionale Unterschiede). Assistent, welcher die allgemeinen und kirchlichen Feiertage berechnet und einträgt.
	Jeder Benutzer kann individuell den AutoFilter und die sichtbaren Spalten festlegen.
	Statistik der eingetragenen Absenztage pro Absenzart auf halbe Tage genau.
	Anzeige der Kalenderwoche. (Kann auch ausgeblendet werden).
	Absenzarten (Abwesenheiten) können frei angepasst werden.
	Assistent, welcher das Blatt für den Ausdruck optimiert. Wahl des Monats resp. Quartals oder Kalenderwoche, Einstellung des optimalen Zoomfaktors.
	Erstellung einer Jahresübersicht/Zusammenfassung auf einem A4 Blatt.
	Neu ab Version 7.5: Möglichkeit der Ressourcenplanung. Assistent für die Erstellung von Ampeln/Formeln zur Visualisierung der Anzahl anwesenden Mitarbeitern.
	Möglichkeit, Absenzdaten der Version 6.x und 7.x zu importieren.
	Import / Export der Mitarbeiterdaten
	Kalender kann einfach als PDF gespeichert werden.
	Es stehen 4 Vorlagen zur Auswahl: Typ A mit einer Zelle pro Tag und Typ B mit zwei Zellen pro Tag. Max. 12 oder max. 24 verschiedene Absenzarten.

Die Version 6.x und 7.x kann parallel installiert und betrieben werden. So können Sie einfach auf die neue Version umsteigen.